• Un interrupteur général effectue la mise sous tension de la machine.
• Un code de 1 à 8 chiffres autorise le fonctionnement de la machine, ce code peut être modifié par l'utilisateur.
• Un compteur totaliseur enregistre le nombre de signatures ou de textes effectués par la machine, sans possibilité de remise à zéro.
• Un plateau d'alimentation de feuilles, situé sous la tête d'écriture permet le chargement du papier pour l'alimentation automatique, environ 800 feuilles pour un papier de 80 grammes.
• Le positionnement du document sur la table d'écriture s'effectue à l'aide de touches situées sur le tableau de bord permettant ainsi le déplacement latéral de la tête d'écriture et le positionnement du papier dans le sens de la hauteur. Une fois l'emplacement défini, la première signature mémorise cet emplacement pour les documents suivants, ceci jusqu'à une nouvelle position voulue par le signataire.
• La vitesse varie en fonction de la longueur du texte ou de la signature, puisque le tracé s'effectue approximativement à la vitesse de la main. Nous pouvons estimer la vitesse d'une signature classique à 800 documents / h en moyenne. Cette vitesse est préréglée dans le boîtier, mais peut être modifié.
• Le tracé réalisé par la machine a été auparavant enregistré par nos soins dans un boîtier qui contient la mémoire lue par la machine, celle-ci ne fonctionne que si l'on connecte ce boîtier. Si l'on désire changer de texte ou de signature, déconnectez ce boîtier et mettez celui de votre choix. Tous les tracés peuvent être réalisés dans n'importe quel sens d'orientation (à l'endroit, à l'envers, de travers, etc...), tant que leur surface ne dépasse pas le cadre défini sur la feuille d'autorisation de signature.

La prise du papier par des rouleaux d'entraînement limite la possibilité d'écriture à 2 cm du bord de celui-ci. En cas de nécessité de signer sur le bord gauche de la feuille, il suffit de réaliser une signature à l'envers et passer les documents dans l'autre sens. La précision d'arrêt des documents peut varier de ± 1 mm suivant la qualité du papier.

Une molette graduée sur le côté de la machine sert à séparer les documents pour leur permettre de se présenter un à un sur la table d'écriture.
Ce réglage permet à la machine de passer des grammages important comme des cartes de voeux, photos, diplômes, cartons d'invitation, cartes de visite, etc… Plus le document est épais moins le réglage est sensible.

Les documents signés par cette machine sont comme des originaux, puisque l'écriture est effectuée par un stylo ordinaire (à plume, à bille ou à encre). Il existe donc 2 sécurités importantes: un codeur et un boîtier mémoire déconnectable qui peut être rangé dans un endroit sécurisé. La machine quant à elle ne possède aucune mémoire interne.

Toutes nos machines automatiques peuvent signer des documents individuels, de tous formats et grammages.

D'autres sécurités de fonctionnement existent également sur la machine, comme:

• Détection de double feuille.
• Arrêt de la machine en cas de bourrage papier.
• Arrêt de la machine en fin de papier.