• Un interrupteur général effectue la mise sous tension de la machine.
• Un code de 1 à 8 chiffres autorise le fonctionnement de la machine, ce code peut être modifié par l'utilisateur.
• Un compteur totalisateur enregistre le nombre de signatures ou de textes effectués par la machine, sans possibilité de remise à zéro.
• La pile de documents à signer se pose sur le devant de la machine dans le sens de la lecture, les perforations sur le côté du document sont introduites dans des tracteurs à papier, comme sur une imprimante. La réception s'effectue sur une tablette à l'arrière de la machine.
• Sur le tableau de bord un compteur programmable permet d'afficher la longueur du papier en 1/6 de pouce. Cet affichage offre la possibilité de passer tous types de documents multiples de cette longueur.
• Cette machine utilisant un stylo pour signer et écrire, il est possible dans le cas ou l'on ait à traiter des documents chimiques, jusqu'à 4 exemplaires, de régler la pression du stylo sur le papier.
• La vitesse varie en fonction de la longueur du texte ou de la signature, puisque le tracé s'effectue approximativement à la vitesse de la main. Nous pouvons estimer la vitesse d'une signature classique à 800 documents / en moyenne. Cette vitesse est préréglée dans le boîtier, mais peut être modifiée.
• Le tracé réalisé par la machine a été auparavant enregistré par nos soins dans un boîtier qui contient la mémoire lue par la machine, celle-ci ne fonctionne que si l'on connecte ce boîtier. Si l'on désire changer de texte ou de signature, déconnectez ce boîtier et mettez celui de votre choix. Tous les tracés peuvent être réalisés dans n'importe quel sens d'orientation (à l'endroit, à l'envers, de travers, etc...), tant que leur surface ne dépasse pas le cadre défini sur la feuille d'autorisation de signature.
• Les documents signés par cette machine sont comme des originaux, puisque l'écriture est effectuée par un stylo ordinaire (à plume, à bille ou à encre). Il existe donc 2 sécurités importantes : un codeur et un boîtier mémoire déconnectable qui peut être rangé dans un endroit sécurisé. La machine quant à elle ne possède aucune mémoire interne.
• Toutes nos machines automatiques peuvent signer des documents individuels, de tous formats et grammages.

D'autres sécurités de fonctionnement existent également sur la machine, comme:

• Arrêt de la machine en cas de bourrage papier.
• Arrêt de la machine en fin de papier.